Ihre digitale Konferenz – Konferenzen, Diskussionen und Schulungen müssen nicht zwingend in einem analogen Raum stattfinden. Dank der Digitalisierung und professioneller Plattformen eröffnen sich vielfältige Alternativen, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Arbeit fortzusetzen – dezentral und grenzenlos. Auf die Vorzüge einer klassischen Konferenz müssen Sie dabei nicht verzichten. Kaiserwetter begleitet Sie gerne auf diesem Weg.

Konzeption

• Unterstützung bei der inhaltlichen Konzeption Ihrer digitalen Konferenz
• Erarbeitung einer geeigneten Programmstruktur

Marketingmaßnahmen

• Empfehlung von Maßnahmen für Hauptzielgruppe
• Erstellung von Content für Social-Media-Plattformen
• Auf Wunsch Buchung von Anzeigen, Bannerplätzen und Newslettern
• Bereitstellung eines Kommunikationspakets für Medienpartner, Sponsoren, Multiplikatoren

Einladungsmanagement

• Versand von Einladungen, Remindern an die Teilnehmer
• Einbinden von Ticket-Apps wie eventbrite
• Einbinden von Event-Apps

Visuelle Gestaltung

• Im eigenen Corporate Design, optimiert für die digitale Nutzung mit hoher Usability
• Einbindung über eine separate Konferenz-Website oder die bestehende
• Landingpage und Programmübersicht im Corporate Design

Organisation und Durchführung

• Technisches Einrichten der Konferenz: Keynotes, Podiumsdiskussionen, parallele Workshops etc.
• Briefing und Schulung der Speaker
• Monitoring der technischen Abläufe
• Betreuung der Speaker und Teilnehmer

Nachbereitung und Dokumentation

• Bereitstellung von Präsentationen
• Mitschnitte von Keynote und Podien
• Auswertung der Teilnehmer-Experience

Gamification und Netzwerk (bei Bedarf)

• Einbindung von Rätseln und virtuellen Escape Rooms zur Abwechslung
• Bereitstellung von Netzwerkräumen
• Bereitstellung von privaten Chaträumen